Qualificação cadastral

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Objetivo

A funcionalidade Qualificação cadastral tem como objetivo permitir a geração e o retorno de arquivos de qualificação cadastral dos empregados, utilizados no contexto inicial de adesão ao eSocial para envio prévio das informações cadastrais à validação do fisco.

Essa funcionalidade possibilita a geração de arquivos de forma integral ou em lote, bem como a importação de arquivos de retorno com a validação dos dados enviados, permanecendo disponível no sistema para fins de consulta ou utilização em cenários específicos.

Processos

Ao acessar a funcionalidade de Qualificação cadastral, a tela para cadastrar Qualificação será exibida.

O acesso está disponível no Módulo Empregados > Listas > Qualificação cadastral.

Cadastrar Qualificação

Ao acessar a funcionalidade Qualificação cadastral, o sistema direciona para a tela de cadastro, nessa tela são apresentados os seguintes campos e parâmetros:

• Parâmetro – Geração: ao habilitar esse parâmetro, os parâmetros Qualificação cadastral e NIS em loteficam disponíveis para habilitação;
  • Parâmetro – Qualificação cadastral: ao habilitar esse parâmetro, o sistema gera um arquivo no formato TXT, contendo as informações cadastrais de todos os empregados da empresa, utilizado para envio prévio ao eSocial com a finalidade de validação dos dados. Após o processamento pelo eSocial, é disponibilizado um arquivo de retorno com o resultado da validação das informações enviadas;
  • Parâmetro – NIS em lote: ao habilitar esse parâmetro, o sistema gera arquivos no formato TXT de forma segmentada, permitindo o envio das informações cadastrais dos empregados em lotes. Ao habilitar esse parâmetro, são disponibilizados os campos Data, Sequencial e Tipo remessapara preenchimento, possibilitando a identificação e o controle das remessas enviadas. Essa opção facilita o acompanhamento e a análise do arquivo de retorno do eSocial, permitindo identificar com maior clareza quais registros foram validados com sucesso ou apresentaram inconsistências.
    • Data: pode-se informar a data de referência da geração;
    • Sequencial: pode-se informar o número sequencial da remessa;
    • Tipo remessa: deve-se informar o tipo de remessa, que pode ser Original ou Retificadora.
    • Ao habilitar esse parâmetro, também são disponibilizados os parâmetros de Filtros para definição do escopo:
    • Filtro: ao habilitar esse parâmetro, é exibido o campo correspondente para seleção;
    • Empregado: ao habilitar esse parâmetro, é exibido o campo correspondente para seleção do empregado.
• Parâmetro – Retorno: ao habilitar esse parâmetro, todos os demais campos e parâmetros da tela são desabilitados. Nessa opção, é possível selecionar o arquivo de retorno por meio do ícone , que ao ser acionado abre o explorador de arquivos do computador para inclusão do arquivo.
  • Parâmetro – Somente erros: ao habilitar indica que o arquivo de retorno contém apenas registros com erros.

Após o preenchimento dos campos ou a inclusão do arquivo, deve-se acionar o botão Salvar para registrar a qualificação cadastral.

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