Esta aba apresenta as informações gerais do cadastro de admissão, organizadas nas seções: Empregado, Admissão, Foto e Registros.

Empregado

Nesta seção são definidos os dados para a empresa.

• Código: código identificador do empregado no sistema;
• eSocial: campo de controle interno utilizado para gestão dos envios ao eSocial;
• Nome: nome completo do empregado;
• Mod.PAT: informa o modelo do Programa de Alimentação do Trabalhador utilizado, podendo ser: Não participa do PAT, Serviço próprio, Administração de cozinhas, Refeição – Convênio, Refeições transportadas, Cesta de alimentos ou Alimentação – Convênio;
• Natureza: indica se a atividade é de natureza Urbana ou Rural;
• Estabelecimento: identifica o estabelecimento (filial) ao qual o empregado será vinculado;
• Centro custo: centro de custo associado ao empregado;
• Lotação: lotação tributária do empregado;
• Horário: horário contratual de trabalho vinculado ao empregado;
• Categoria: categoria do trabalhador, conforme classificação do eSocial;
  • ao acionar esse botão, a tela Prazo do contrato será exibida, estruturada nas seções Contrato e Prorrogação.

    

    • Contrato: permite informar Início, Final e Prazo do contrato;
    • Prorrogação: exibe o Prazo de contrato e a Data contrato quando houver prorrogação registrada.
• Cargo: define o cargo atribuído ao empregado;
  • ao acionar esse botão, a tela Cargosserá exibida, permitindo selecionar um cargo existente ou cadastrar um novo.

    

• Sindicato: define o sindicato associado ao empregado;
  • ao acionar esse botão, a tela Contribuições será exibida. Nela, o botão Novo cria um novo registro na grid, permitindo informar Ano, Competência e Valor. A remoção do registro é realizada pelo ícone .

    

• Parâmetro - Sindicalizado: indica se o empregado é sindicalizado;
• Parâmetro - Paga Contrib. Sindical: indica se o empregado contribui para o sindicato;
• Parâmetro - Cargo de confiança: indica se o empregado exerce cargo de confiança.
  • ao acionar esse botão, a tela Cargo de confiança será exibida. Nela, o botão Novo cria um novo registro na grid, permitindo informar Data início, Data final, Nome cargo e Observação. A remoção do registro é realizada pelo ícone .

    

Admissão

Nesta seção são informados os dados específicos da admissão.

• Tipo: define o tipo de admissão a ser registrado, podendo ser: Admissão, Transferência de empresa do mesmo grupo econômico, Admissão por sucessão, incorporação, cisão ou fusão e Trabalhador cedido;

  Quando selecionadas as opções Transferência de empresa do mesmo grupo econômico ou Admissão por sucessão, incorporação, cisão ou fusão, o botão é habilitado e ao acioná-lo, exibe a tela Informações adicionais de transferência / sucessão, onde devem ser preenchidos os dados complementares.

  

• Admissão: permite informar a data de admissão;
• Indicativo: define o indicativo da admissão, podendo ser: Normal, Decorrente de ação fiscal, Decorrente de decisão judicial;
• Vencto Férias: permite informar a data prevista para as férias;
• Outros vínculos: pode-se informar outros vínculos, dentre as opções: não, abaixo do teto, acima do teto.

Foto

Nesta seção é possível adicionar ou remover a foto do colaborador.

• ao acionar esse ícone, o sistema apresenta duas opções para adição da foto do colaborador:
  • Selecionar imagem: ao selecionar essa opção, o sistema abre o explorador de arquivos do computador para escolher a imagem a ser adicionada;
  • Capturar imagem: ao selecionar essa opção, o sistema aciona a câmera do dispositivo (webcam) e exibe a tela Captura de Foto para registrar a imagem e incluí-la no cadastro. Nessa tela, basta acionar o botão Capturar foto.

    

•  ao acionar esse ícone, o sistema exclui a foto atualmente vinculada ao cadastro.

Registros

Nesta seção podem ser informados: Nº da ficha ou Cartão ponto.

A aba Contrato é organizada nas seções Remuneração, Pagamento, Dedução IR, Aposentadoria e Contrato / Vínculo. Dentro de Contrato / Vínculo, existem as subseções Sefip, Estabilidade e Adicional por tempo de serviço.

Remuneração

Nesta seção são definidos os dados relacionados à estrutura remuneratória do empregado.

• Estrutura: pode-se informar a estrutura salarial definida pela empresa;
• Classe: pode-se informar a classe vinculada à estrutura salarial;
• Nível: pode-se informar o nível associado à classe salarial;
  Observação

  Os campos Estrutura, Classe e Nível devem ser preenchidos somente quando a empresa possuir estrutura salarial cadastrada. Caso contrário, esses campos devem ser mantidos em branco.

• Salário: deve-se informar o valor do salário contratado para o empregado.

Pagamento

Apresenta as informações referentes à forma e condições de pagamento.

• Forma: define a forma de pagamento, podendo ser: Dinheiro, Cheque ou Crédito em conta;
• Período: define o período de pagamento, podendo ser: Mensal, Diarista ou Horista;
• Parâmetro – Recebe adiantamento: ao habilitar, será exibido o campo para informar o percentual do adiantamento;
• Parâmetro – Consta na RAIS: indica se as informações do empregado devem constar na declaração da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Banco: define o banco utilizado para pagamento;
• Agência: informa-se a agência bancária responsável pelo pagamento;
• Conta: informa-se o número da conta bancária;
• Dígito: informa-se dígito verificador da conta bancária;
• Tipo: define o tipo da conta utilizada para pagamento, podendo ser: Conta corrente, Poupança, Cartão, Conta Caixa aqui ou Conta salário.

Dedução IR

Nesta seção são apresentados os parâmetros relacionados ao imposto de renda.

• Optante FGTS: ao habilitar, o sistema exibe o campo Data opção para informar a data correspondente;
• Tipo: define o tipo de dedução utilizado no cálculo do imposto, podendo ser: Deduções legais ou Mais benéfico (simplificado x deduções).

Aposentadoria

Apresenta as informações relacionadas aos benefícios previdenciários.

• Recebe benefício previdenciário da aposentadoria por tempo de contribuição ou por idade: ao habilitar, o sistema exibe o campo para informar a data correspondente.

Contrato / Vínculo

Nesta seção são definidos os dados gerais referentes ao contrato de trabalho.

• Regime trabalhista: deve-se informar o regime trabalhista, podendo ser: CLT ou Estatutário;
• Regime previdenciário: deve-se informar o regime previdenciário: RGPS – Regime Geral da Previdência Social, RPPS – Regime Próprio da Previdência Social, Regime de Previdência Social no Exterior;
• Parâmetro – Contrato de experiência: ao habilitar, indica que o colaborador está em período de experiência;
• Botão Observações: ao acionar esse botão, a tela Observações será exibida. Nessa tela, o botão Novo cria um registro na grid, permitindo informar Data e Observação. A remoção de registros é realizada pelo ícone .

  

Sefip

Apresenta os campos utilizados para classificação na Sefip.

• Categoria Sefip: opções incluem:
  • CLT urbano jurídica;
  • CLT urbano física;
  • CLT rural jurídica;
  • CLT rural física;
  • Regime jurídico único / militar;
  • Servidor público não efetivo;
  • Trabalhador avulso;
  • Trabalhador temporário;
  • CLT urbano tempo determinado;
  • CLT rural tempo determinado;
  • Empregado doméstico;
  • Contribuinte individual - Diretor não empregado com FGTS;
  • Trabalhador autônomo, contribuição sobre remuneração;
  • Agente político;
  • Serv. público ocupante de cargo em comissão/cargo temporário;
  • Serv. público titular de cargo efetivo, magistrado, membro do ministério;
  • Sem cálculo da folha.
• Ocorrência Sefip: opções incluem:
  • Nunca exposto;
  • Não exposto a agente nocivo;
  • Exposto à aposentadoria especial – 15 anos;
  • Exposto à aposentadoria especial – 20 anos;
  • Exposto à aposentadoria especial – 25 anos;
  • Não exposto – mais de um vínculo;
  • Exposto à aposentadoria especial – 15 anos – mais de um vínculo;
  • Exposto à aposentadoria especial – 20 anos – mais de um vínculo;
  • Exposto à aposentadoria especial – 25 anos – mais de um vínculo.

Estabilidade

Define as informações referentes à estabilidade do empregado.

• Motivo: deve-se informar um motivo, podendo ser:
  • Sem estabilidade;
  • Acidente de Trabalho;
  • Mandato Sindical;
  • Mandato Eleitoral;
  • Gravidez;
  • Prestação de Serviço Militar;
  • Convenção Coletiva de Trabalho;
  • Candidato da CIPA;
  • Eleito Titular CIPA;
  • Eleito Suplente CIPA;
  • Membro do Conselho Nacional da Previdência Social (CNPS);
  • Membro de Comissão de Conciliação Prévia;
  • Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas;
  • Membros do Conselho Curador do FGTS;
  • Outro.
• ao acionar esse botão, a tela Estabilidade será exibida. Nela, o botão Novo cria um registro na grid, permitindo informar Tipo, Início e Fim, a remoção de registros é realizada pelo ícone .

  

Adicional por tempo de serviço

Nesta subseção é informado:

• Início: data referente ao início do tempo de serviço considerado para cálculo do adicional.

A aba Pessoal é composta pelas seções Endereço e Dados pessoais, reunindo informações gerais do trabalhador.

Endereço

Apresenta os seguintes campos:

• Endereço: permite selecionar o tipo de logradouro, como avenida, atalho, direita, avenida marginal ou área;
• Descrição do endereço: campo destinado à digitação do logradouro completo;
• Número: campo utilizado para informar o número do local;
  Observação

  Quando o endereço for sem número, o campo Número deve ser preenchido com o valor 1. O campo não deve ser deixado em branco, pois sistemas externos, como o site do empregador web utilizado para geração do seguro-desemprego, não aceitam arquivos com esse campo vazio.

• Complemento: permite registrar informações adicionais do endereço;
• Bairro: campo destinado à identificação do bairro;
• Cidade: apresenta a cidade referente ao endereço informado;
• CEP: campo destinado ao código postal do endereço;
• Telefone principal: permite informar os dados de contato pessoal, incluindo DDD e número;
• Telefone alternativo: permite registrar um segundo número de contato;
• E-mail: campo destinado ao endereço eletrônico do trabalhador.

Dados pessoais

Reúne os seguintes campos:

• Nascimento: registra a data de nascimento do trabalhador;
• Cidade de nascimento: identifica a cidade onde o trabalhador nasceu;
• País de nascimento: informa o país de origem do trabalhador;
• Nacionalidade: registra o país de nacionalidade do trabalhador;
• Nome do pai: campo destinado ao registro de filiação;
• Nome da mãe: campo destinado ao registro de filiação;
• Estado civil: identifica o estado civil do trabalhador, apresentando opções como casado, união estável, solteiro, divorciado ou viúvo;
• Cônjuge: permite registrar o nome do cônjuge, quando aplicável;
• Instrução: permite informar o grau de instrução do empregado, tendo as opções como analfabeto, até o quinto ano incompleto, quinto ano completo, ensino fundamental incompleto (sexto ao nono ano), ensino fundamental completo, ensino médio incompleto, ensino médio completo, educação superior incompleta, educação superior completa, pós-graduação, mestrado completo ou doutorado completo;

  Ao lado do campo Instrução, está disponível o botão , que ao ser acionado exibe a tela Observação Grau de Instrução, permitindo registrar informações complementares no campo Observação.

  

• Observações: campo destinado ao registro de observações gerais do contato pessoal.

A aba Características é composta pelas seções Características físicas e Deficiência, reunindo informações complementares do trabalhador.

Características físicas

Apresenta os seguintes campos:

• Sexo: permite selecionar entre as opções masculino ou feminino;
• Raça/Cor: identifica a raça ou cor do trabalhador, apresentando opções como branca, negra, parda, amarela ou indígena.

Deficiência

Reúne os seguintes parâmetros e campos, sendo possível defini-los conforme necessidade:

• Parâmetro - Física;
• Parâmetro - Intelectual;
• Parâmetro - Visual;
• Parâmetro - Mental;
• Parâmetro - Auditiva;
• Parâmetro - Reabilitado;
• Observação: permite registrar informações adicionais relacionadas à deficiência indicada;
• Parâmetro - Preenche cota de pessoas com deficiência ou de reabilitados: indica que o trabalhador contribui para o atendimento da cota legal de contratação.

Os parâmetros devem ser selecionados conforme a condição informada para o trabalhador, sendo possível registrar detalhes complementares no campo Observação.

A aba Documentos é composta pelas seções CPF, RG-CI, Órgãos de classe, RIC, PIS, CNH, Certificado de Reservista e CTPS, reunindo informações documentais do trabalhador.

CPF

Apresenta o campo:

• Número: registra o número do CPF do trabalhador.

RG/CI - Carteira de Identidade

Reúne os seguintes campos:

• Número: registra o número do documento;
• Emissão: apresenta a data de emissão;
• Emissor: identifica o órgão emissor;
• UF: exibe a unidade federativa responsável pela emissão.

Órgãos de classe

Apresenta os campos:

• Órgão: permite selecionar o órgão de classe correspondente;
• Registro: registra o número de registro profissional;

  Ao lado do campo Órgão, está disponível o botão , que ao ser acionado exibe a tela Contribuições. Essa tela apresenta o botão Novo, permitindo registrar contribuições anuais com os campos Ano, Competência e Valor, além de permitir a exclusão por meio do ícone .

  

• Região: identifica a região do órgão;
• Expedição: apresenta a data de expedição;
• Vencimento: exibe a data de vencimento, quando aplicável.

RIC - Registro de Identificação Civil

Reúne os seguintes campos:

• Número: registra o número do documento;
• Emissão: apresenta a data de emissão;
• Emissor: identifica o órgão emissor.

PIS - Programa de Integração Social

Apresenta os campos:

• Número: registra o número do PIS;
• Cadastro: apresenta a data de cadastro.

CNH - Carteira Nacional de Habilitação

Reúne os seguintes campos:

• Número: registra o número da CNH;
• Expedição: apresenta a data de expedição;
• Vencimento: exibe a data de validade da habilitação;
• UF: indica a unidade federativa emissora;
• Categoria: apresenta as categorias disponíveis, como sem habilitação, A, B, C, D, E, A/B, A/C, A/D ou A/E;
• Emissor: registra o órgão emissor.

Certificado de Reservista

Apresenta os campos:

• Número: registra o número de certificado;
• Categoria: informa a categoria do certificado.

CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social

Reúne os seguintes itens:

• Parâmetro - CTPS digital: indica a utilização da carteira de trabalho digital;
  Observação

  Ao habilitar esse parâmetro, os campos Número e Série ficam indisponíveis para preenchimento.

• Número: registra o número da carteira de trabalho;
• Série: registra o número de série da carteira de trabalho;
• Emissão: apresenta a data de emissão;
• UF: indica a unidade federativa emissora.

A aba Estrangeiro é habilitada somente quando, na aba Pessoal, o campo Nacionalidade estiver definido como estrangeira. Caso a nacionalidade seja brasileira, essa aba permanece desabilitada.

A aba possui uma única seção, Imigrante, que reúne os campos:

• Tempo de residência: apresenta as opções: não se aplica, prazo indeterminado ou prazo determinado;
• Condição de ingresso: identifica a condição de entrada no país, apresentando opções como:
  • não se aplica;
  • refugiado;
  • solicitante de refúgio;
  • permanência no Brasil em razão de reunião familiar;
  • beneficiado pelo acordo entre países do Mercosul;
  • dependente de agente diplomático ou consular de países com acordo de reciprocidade para exercício de atividade remunerada no Brasil;
  • beneficiado pelo tratado de amizade, cooperação e consulta entre a República Federativa do Brasil e a República Portuguesa;
  • outra condição.

A aba Dependentes apresenta o botão Novo e a grid de registros existentes.

Para cada registro exibido na grid, são apresentadas as seguintes ações:

• ao clicar neste ícone, a tela de Dependentes será exibida, permitindo a edição das informações do registro, conforme necessário;
• ao clicar neste ícone, o registro será removido da grid.

Ao acionar o botão Novo, a tela Dependente será exibida, estruturada nas seções Dados pessoais, Documentos, Dados adicionais e Beneficiário.

Dados pessoais

Apresenta o seguinte campo:

• Nome: registra o nome do dependente.

Documentos

Reúne os seguintes campos:

• Matrícula da certidão de nascimento: registra o número da matrícula;
• CPF: registra o número do CPF;
  Campos obrigatórios

  O campo CPF é de preenchimento obrigatório para o dependente.

• Data de nascimento: apresenta a data de nascimento do dependente.

Dados adicionais

Apresenta os seguintes campos e parâmetros:

• Tipo de dependente: identifica a categoria do dependente, apresentando as seguintes opções:
  • cônjuge;
  • companheiro com o qual haja filho, convivência superior a cinco anos ou declaração de união estável;
  • filho ou enteado;
  • irmão, neto ou bisneto sem arrimo dos pais, sob guarda judicial;
  • pais, avós ou bisavós;
  • menor pobre sob guarda judicial;
  • pessoa absolutamente incapaz sob tutela ou curatela;
  • ex-cônjuge;
  • agregado;
  • outros.
• Sexo: permite selecionar as opções masculino ou feminino;
• Parâmetro - Dependente IR: indica quando o dependente é válido para fins de Imposto de Renda;
• Idade: campo exibido ao lado do parâmetro Dependente IR, destinado ao registro da idade do dependente;
• Parâmetro - Incapacidade: identifica dependente absolutamente incapaz;
• Parâmetro - Dependente SF: utilizado para fins de salário-família;
• Idade (SF): campo exibido ao lado do parâmetro Dependente SF, destinado ao registro da idade para fins de salário-família.

Beneficiário

Reúne os seguintes campos:

• Recebe pensão: apresenta as seguintes opções:
  • não;
  • IR (pensão IR);
  • percentual sobre o mínimo;
  • salário mínimo;
  • valor fixo;
  • fórmula.
• Observação

  Quando a opção Não é selecionada, todos os demais campos da seção permanecem desabilitados.

As demais opções habilitam os campos complementares:

• Desde: apresenta a data de início da pensão;
  • Percentual: exibido quando a opção selecionada permite cálculo baseado em percentual, como fórmula, salário mínimo, percentual sobre o mínimo ou IR;
  • Valor: exibido quando a opção Valor fixo estiver selecionada.
• Banco: identifica a instituição bancária responsável pelo crédito;
• Conta: registra a conta destinada ao recebimento;
• CPF: identifica o CPF do beneficiário;
• Parâmetro - Crédito em conta: indica se o crédito deve ser realizado em conta bancária;
• Parâmetro - Pensão no décimo terceiro: aplicável ao cálculo da pensão no 13º salário;
• Parâmetro - Pensão nas férias: aplicável ao cálculo da pensão sobre férias;
• Parâmetro - Pensão no PLR: aplicável ao cálculo da pensão sobre PLR;
• Parâmetro - Recebe salário-família: indica inexistência do benefício;
• Parâmetro - Pensão sobre FGTS: identifica a incidência da pensão sobre o FGTS.

A aba Treinamentos apresenta o botão Novo e a grid de registros. Ao acionar o botão Novo, um novo registro é criado na grid, permitindo informar o Tipo de treinamento, correspondente ao treinamento eSocial.

Após adicionado, o registro pode ser removido por meio do ícone .