Relatório Recibo

Objetivo

O relatório Recibo tem como objetivo emitir o recibo de pagamento do empregado, apresentando de forma detalhada os vencimentos, descontos e valores totais referentes ao cálculo apurado, permitindo sua utilização para fins de conferência, impressão e arquivamento. Permite a emissão do recibo de um empregado específico ou de todos os empregados que tiveram o cálculo apurado, conforme os parâmetros e filtros informados, sendo o resultado apresentado em formato de documento oficial, pronto para visualização, impressão ou exportação.

O acesso está disponível em Módulo Cálculos > Recibo.

Filtros

Os filtros permitem refinar a emissão do relatório conforme a necessidade da análise. Deve-se selecionar o Modelo do relatório a ser emitido e definir o critério de seleção do empregado no campo Parâmetros, sendo possível habilitar apenas um por vez, Filtro ou Empregado. Ao habilitar o parâmetro Filtro, é exibido o campo correspondente para informar um filtro previamente cadastrado no sistema. Ao habilitar o parâmetro Empregado, é exibido o campo correspondente para informar o empregado desejado.

Deve-se informar a Competência, com o mês e o ano de referência para a emissão do recibo, e o Tipo folha, que define o tipo de cálculo a ser considerado, podendo ser Folha Mensal, Folha Complementar Valor, Folha Complementar Recálculo, 13º Adiantamento, 13º Integral, Adiantamento Salarial, Participação nos Resultados, Rescisão ou Férias. O campo Código fica habilitado quando o Tipo folha selecionado for Folha Complementar Valor, permitindo informar o código sequencial da folha complementar, quando houver mais de uma folha complementar calculada para a competência. Pode-se ainda definir o critério de ordenação dos registros no relatório por meio do campo Ordenar, com as opções Código, Nome, Centro Custo + Código, Centro Custo + Nome, Estabelecimento + Código, Estabelecimento + Nome, Lotação + Código ou Lotação + Nome.

Botões de ação

Ao acionar o botão Mensagem, a tela Mensagem é exibida, permitindo informar uma Mensagem no recibo, a ser exibida no recibo de pagamento, e uma Mensagem no recibo para aniversariantes, destinada aos aniversariantes do mês selecionado no filtro, exibida no recibo dos empregados correspondentes.

O botão Visualizar efetua a emissão do relatório conforme os filtros aplicados, podendo-se também selecionar a opção Visualizar com Excel, sendo gerado um arquivo .CSV. O botão Opções disponibiliza as funcionalidades Filtros avançados, que permite a aplicação de filtros adicionais para refinar os dados exibidos, exibindo a tela Filtros avançados para adicionar novos critérios de filtragem, e Emitir em nova aba, que, ao ser habilitada, exibe o relatório em uma nova aba do navegador, no formato PDF, ao acionar o botão Visualizar.

O botão Exportar permite exportar o relatório nos formatos PDF, HTML, JSON, Word, Excel e CSV.

O botão Enviar por e-mail permite enviar o recibo de pagamento diretamente para o e-mail do empregado. Ao acionar o botão, a tela Enviar por e-mail é exibida com a lista de empregados e os respectivos e-mails cadastrados. Ao acionar o botão Enviar, uma tela de confirmação é exibida, devendo-se acionar Sim para confirmar ou Não para cancelar. O parâmetro Usar CPF como senha para abrir o recibo, quando habilitado, protege por senha o arquivo do recibo enviado por e-mail, utilizando o CPF do empregado como chave de acesso.

Layout

O relatório apresenta no cabeçalho o logotipo, o CNPJ da empresa, o centro de custo, o tipo de folha e a competência de referência. Na sequência, são exibidos os dados do empregado, contendo o código, o nome do funcionário, o departamento, a filial, o CBO e a data de admissão.

O corpo do recibo é organizado em colunas, apresentando para cada rubrica o código, a descrição, o valor de referência e os valores classificados em Vencimentos e Descontos. Ao final do corpo, são apresentados o Total de Vencimentos, o Total de Descontos e o Valor Líquido.

No rodapé, são exibidas as informações complementares do cálculo, Salário Base, Sal. Contr. INSS, Base Calc. FGTS, FGTS do Mês, Base Calc. IRRF e Faixa IRRF. Na lateral direita do documento, é apresentado o campo destinado à assinatura do funcionário, acompanhado do texto de declaração de recebimento do valor líquido discriminado no recibo, e o campo destinado à informação da data.