Consulta recibo

Objetivo

A funcionalidade Consulta recibo permite consultar os recibos de pagamento gerados pelos cálculos de folha, possibilitando visualizar os proventos, descontos e totais de cada competência por empregado, além de acessar a memória de cálculo e os detalhes das rubricas aplicadas.

Consultar Recibo

O acesso está disponível em Módulo Cálculos > Consulta, onde são exibidos os filtros e botões de ação, o painel de competências e a grid de informações. Os filtros disponíveis podem ser utilizados para refinar a consulta. Após o preenchimento, deve-se acionar o botão Listar para apresentar os registros no painel de competências. Para emitir o recibo de pagamento, deve-se acionar o botão Recibo, que direciona para o Relatório Recibo.

O filtro Filtro/Empregado permite selecionar entre as opções Filtro ou Empregado, sendo possível habilitar apenas uma por vez. Ao habilitar o filtro Filtro, é exibido o campo correspondente para informar um filtro previamente cadastrado no sistema. Ao habilitar o filtro Empregado, é exibido o campo correspondente para informar o empregado a ser consultado. Deve-se informar o Período, com o intervalo de competências a ser considerado na consulta, e o Tipo, que define o tipo de cálculo a ser consultado, podendo ser Folha mensal, Folha complementar valor, Folha complementar recálculo, 13º adiantamento, 13º integral, Adiantamento salarial, Participação nos resultados, Rescisão, Férias ou Todos.

Na lateral esquerda da tela, é exibido o painel de competências, composto pelo campo Ordem, que define o critério de ordenação da grid de competências, podendo ser Código ou Nome, pelos ícones de agrupamento, que permitem alternar a forma de exibição dos registros entre Empregado, agrupando por código e nome do empregado, e Cálculo, agrupando pelo tipo de cálculo correspondente, e pela grid de competências. A grid de competências apresenta os registros após acionar o botão Listar, exibindo as competências retornadas conforme os filtros aplicados. Cada grupo pode ser expandido pelo ícone + para visualizar as competências vinculadas.

Ao acionar o botão direito sobre um registro do painel de competências, são disponibilizadas ações adicionais sobre o cálculo ou o empregado selecionado.

Ao selecionar um registro no painel de competências, a grid de informações exibe automaticamente os registros correspondentes ao cálculo e ao empregado selecionados, apresentando as colunas Cód., código identificador da rubrica, Descrição, nome da rubrica, Referência, valor de referência utilizado no cálculo da rubrica, Proventos, valor da rubrica classificado como provento, e Descontos, valor da rubrica classificado como desconto. A seta ► exibida ao lado do código de alguns registros indica que a rubrica é informativa, ou seja, o valor é apresentado apenas para conhecimento e não gera desconto nem pagamento na folha.

Para cada registro da grid, o ícone de lupa exibe a tela Memória de cálculo, com os detalhes dos valores calculados para a rubrica selecionada, disponibilizada apenas para visualização. Ao realizar o duplo clique sobre o registro da rubrica, a tela Rubrica é exibida com as informações detalhadas da rubrica correspondente, organizada nas abas Rubrica, eSocial, RAIS/Outros e Comp. base.

Aba Rubrica

Reúne as informações gerais da rubrica, como código, eSocial, nome, tipo, unidade, tipo base, taxa, classificação e os parâmetros de composição, cálculo de médias e bases de incidência.

Aba eSocial

Reúne as informações da rubrica relacionadas ao eSocial e à incidência tributária nas bases do IRRF, INSS, FGTS e PIS.

Aba RAIS/Outros

Reúne as informações da rubrica relacionadas à RAIS, ao TRCT e aos detalhamentos de periculosidade e DSR sobre horas extras.

Aba Comp. base

Reúne as rubricas que compõem a base de cálculo da rubrica selecionada, ou seja, as rubricas sobre as quais o percentual da rubrica será aplicado.

Para mais informações sobre os campos e parâmetros de cada aba, deve-se consultar o manual Rubricas.

Quadro de totais e informações complementares

Abaixo da grid de informações, são exibidos o quadro de totais e os campos de informações complementares do empregado. Todos os campos são disponibilizados apenas para visualização. No quadro de totais, são apresentados os Totais, que apresentam a soma total dos proventos e dos descontos do recibo, e o Líquido, que apresenta o valor líquido do recibo, correspondente à diferença entre o total de proventos e o total de descontos.

Nas informações complementares, são apresentados a Data pagto, com a data de pagamento do cálculo, o Admissão, com a data de admissão do empregado, os Dependentes, com a quantidade de dependentes considerados para fins de cálculo do IRRF, deduzindo R$ 189,59 por dependente na base de cálculo do imposto de renda, e os Filhos, com a quantidade de dependentes do tipo filho considerados para fins de cálculo do IRRF. São exibidos ainda o Cargo do empregado, o Sal. Base, com o valor do salário base, o Sal. Contr. INSS, com o valor do salário de contribuição para o INSS, a Base Calc. FGTS, o FGTS mês, apurado no mês, a Base Calc. IRRF e a Faixa IRRF, correspondente à faixa da tabela progressiva do IRRF aplicada ao empregado.

Ações no registro

Ao clicar com o botão direito sobre um registro da grid de informações, é exibido um menu de contexto. Ao selecionar uma das opções de filtro, os registros correspondentes são evidenciados em negrito na grid e o valor total é exibido no quadro abaixo. As opções disponíveis são IRRF, INSS, FGTS, PIS, Sindicato, Horas Extras, Periculosidade, Salário Base, Base 1, Base 2, Base 3, INSS Férias, IRRF Férias, FGTS Férias, INSS 13º, IRRF 13º, FGTS 13º, Adiantamento, Teto, Pensão e eConsignado.

Para a opção DIRF, é exibido um submenu com as categorias Rend. Tributável, Prev. Oficial, Prev. Priv. FAPI, Dependentes, Pensão alimentícia, Imposto Retido, Abono Pecuniário, Indeniz. Resc. inclusive PDV e Acid. Trab., Diárias e Ajuda de Custo, Outros, Parcela Isenta 65 Anos, Rendimento Isento Moléstia Grave, Lucros e dividendos a partir de 1996 e Val. pagos ao titular/sócio de ME ou EPP, exceto pró-labore e aluguéis, cujo comportamento é o mesmo das demais opções de filtro.

Além das opções de filtro, estão disponíveis a ação Todas as rubricas, que alterna a exibição dos registros informativos na grid, ocultando-os quando ativada e exibindo apenas os registros que geram provento ou desconto efetivo, a ação Memória, que direciona para o relatório de memória de cálculo do registro selecionado, e a ação Detalhar pensão, que exibe a tela Detalhamento de dependentes de pensão, apresentando o campo Empregado e uma grid com as colunas Código, Nome e Valor, listando cada dependente de pensão e o respectivo valor, com o total apresentado ao final da grid.