Documentos admissionais

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Objetivo

A funcionalidade Documentos admissionais atua como uma central de geração de documentos relacionados ao processo de admissão do empregado, permitindo ao setor de Recursos Humanos centralizar, parametrizar e emitir os documentos exigidos conforme as práticas e necessidades da empresa.

Processos

Ao acessar a funcionalidade Documentos admissionais, são exibidos os Documentos, os Parâmetros, a grid de preenchimento e o botão Gerar.

O acesso está disponível em Módulo Empregados > Documentos admissionais.

Documentos

Na lateral esquerda da tela, é exibida a lista de documentos admissionais disponíveis para geração.

Os documentos apresentados variam conforme a configuração da empresa e podem incluir, entre outros:

• Autorização de descontos;
• Contrato;
• Contrato de experiência;
• Ficha do empregado II;
• Ficha salário-família;
• Listagens;
• Entrega de CTPS.

A seleção de um documento é obrigatória para que o sistema apresente os campos correspondentes na grid de preenchimento.

Grid de preenchimento

Após a seleção de um documento na lista, será exibida na parte inferior da tela, uma grid contendo os campos obrigatórios para a geração do documento.

Na grid, são apresentadas as seguintes informações:

• Descrição: identifica o campo a ser informado;
• Tipo: indica o formato da informação esperada para o campo;
• Valor: deve-se informar o valor conforme o tipo do campo indicado.
  Observação

  A coluna Valor é o único campo disponível para preenchimento, devendo ser informada conforme o tipo indicado para cada campo.

  O documento somente poderá ser gerado após o preenchimento correto de todos os valores solicitados.

Parâmetros

A seção Parâmetros permite informar dados que serão considerados na geração do documento selecionado.

Estão disponíveis os seguintes parâmetros:

• Filtro: ao habilitar este parâmetro, será exibido o campo correspondente para informar o filtro desejado;
• Empregado: ao habilitar este parâmetro, será exibido o campo correspondente para informar o empregado.

Botão Gerar

Após selecionar o documento desejado, preencher os campos apresentados na grid e informar os parâmetros necessários, deve-se acionar o botão Gerar.

O sistema irá gerar o documento com base nas informações fornecidas, disponibilizando-o em formato PDF, permitindo:

• visualização;
• impressão;
• download;
• armazenamento em drive, conforme as opções disponíveis no sistema.