Relatório Pessoais

• Objetivo
• Funcionalidades

Objetivo

O relatório Pessoais tem como objetivo disponibilizar informações cadastrais dos empregados, organizadas em diferentes modelos de apresentação, conforme o tipo de dado pessoal a ser analisado.

O relatório apoia os processos de conferência, controle e análise de informações pessoais, permitindo a emissão de documentos consolidados para fins administrativos, legais e de gestão de pessoas.

Funcionalidades

O relatório Pessoais permite a emissão de informações cadastrais dos empregados, conforme o modelo selecionado, filtros e parâmetros definidos. O resultado é apresentado em formato de relatório, pronto para visualização, impressão ou exportação.

Acesso disponível no módulo Empregados > Relatórios > Pessoais.

Filtros

Os filtros permitem direcionar a emissão do relatório conforme o modelo selecionado e os critérios definidos.

• Modelo: permite selecionar o modelo do relatório a ser emitido. Estão disponíveis os seguintes modelos:
  • Aniversariantes;
  • Características físicas;
  • Data de nascimento;
  • Dependentes;
  • Endereço;
  • Grau de instrução.
• Parâmetros:
  • Filtro: ao habilitar este parâmetro, o campo correspondente ficará disponível para preenchimento do filtro;
  • Empregado: ao habilitar este parâmetro, o campo correspondente ficará disponível para preenchimento do empregado.
• Período: permite informar o período a ser considerado para a emissão do relatório;

  Ao selecionar os modelos Dependentes, Características físicas, Endereço e Grau de instrução, o campo Período ficará indisponível para preenchimento.

• Ordenar: permite definir a ordenação dos registros, podendo ser por:
  • Código;
  • Nome;
  • Centro de custo + código;
  • Centro de custo + nome;
  • Estabelecimento + código;
  • Estabelecimento + nome;
  • Lotação + código;
  • Lotação + nome.
• Parâmetro - Quebrar página ao iniciar novo grupo: ao habilitar este parâmetro, o relatório realizará a quebra de página sempre que iniciar um novo agrupamento de registros;
• Parâmetro - Marcar linhas: ao habilitar este parâmetro, as linhas do relatório serão destacadas visualmente para facilitar a leitura.

Botões de ação

• Visualizar: esta ação emite o relatório conforme os filtros e parâmetros informados. Também é possível selecionar a opção Visualizar com Excel, que gera um arquivo no formato .CSV;
• Opções: esta ação disponibiliza as funcionalidades Filtros avançados e Emitir em nova aba;
  • Filtros avançados: permite aplicar filtros adicionais para refinar a emissão do relatório, conforme a necessidade;

    

  • Emitir em nova aba: ao habilitar esta opção, o relatório será exibido em uma nova aba do navegador, ao acionar o botão Visualizar.
• Exportar: esta ação permite exportar o relatório nos formatos PDF, HTML, JSON, Word, Excel e CSV.

  Para cada uma dessas opções, é possível selecionar a forma de exportação desejada: realizar o download do arquivo ou gerar o arquivo diretamente no Google Drive ou OneDrive.

Layout

O layout do relatório Pessoais varia conforme o modelo selecionado.

Modelo – Dependentes

O relatório é exibido em formato PDF, apresentando as informações de empregados e seus respectivos dependentes, organizadas de forma hierárquica.

O documento apresenta o cabeçalho contendo o nome da empresa, logotipo, data e hora de emissão, numeração das páginas e o título do relatórios DEPENDENTES.

Para cada empregado listado, são apresentadas as seguintes informações:

• código do empregado;
• nome do empregado;
• CPF;
• data de nascimento;
• idade.

Abaixo de cada empregado, são listados os respectivos dependentes cadastrados, contendo:

• código do dependente;
• nome do dependente;
• CPF;
• tipo de dependente;
• data de nascimento;
• idade;
• indicador de dependência para IRRF (Sim ou Não);
• indicador de dependência para Salário-Família (S.F.) (Sim ou Não).

Ao final do relatório, são apresentados:

• total de empregados listados;
• total de dependentes listados.

Essa estrutura permite a visualização consolidada dos dependentes vinculados aos empregados, facilitando a conferência das informações e sua utilização para fins administrativos, fiscais e legais.

Modelo – Grau de instrução

O relatório é exibido em formato PDF, apresentando as informações dos empregados agrupadas conforme o grau de instrução cadastrado.

O documento apresenta o cabeçalho contendo o nome da empresa, logomarca, título do relatório, data e hora de emissão e a numeração das páginas.

Os registros são organizados por grau de instrução, sendo apresentados em grupos.

Para cada grupo de grau de instrução, são exibidas as seguintes informações:

• descrição do grau de instrução;
• código do empregado;
• nome do empregado;
• observação, quando informada.

Os grupos de grau de instrução apresentados no relatório são:

• Até o 5º ano incompleto do Ensino Fundamental;
• Do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental incompleto;
• Ensino Fundamental completo;
• Ensino Médio incompleto;
• Ensino Médio completo;
• Educação Superior completa.

Ao final de cada grupo, são apresentados:

• total de empregados no grupo;
• percentual correspondente em relação ao total de empregados listados.

Ao final do relatório, é apresentado o total geral de empregados listados em todos os graus de instrução.

Essa estrutura permite a visualização consolidada da escolaridade dos empregados, facilitando análises estatísticas, conferência cadastral e utilização das informações para fins administrativos e de gestão.

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