Relatório Declaração de Dependentes para IRRF

• Objetivo
• Funcionalidades

Objetivo

O relatório de Declaração de Dependentes para IRRF tem como objetivo gerar o documento formal de declaração de dependentes para fins de desconto do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).

O documento formaliza as informações do declarante e de seus dependentes, apresentando os dados cadastrais necessários, a relação de dependentes declarados, o texto legal de responsabilidade e os campos destinados às assinaturas, assegurando respaldo legal, fiscal e administrativo ao processo.

Funcionalidades

O relatório Declaração de Dependentes para IRRF permite a emissão do documento individual de declaração de dependentes para um empregado específico, conforme os parâmetros informados. O resultado é apresentado em formato de documento oficial, pronto para visualização, impressão ou exportação.

Acesso disponível no módulo Empregados > Relatórios > Declaração de Dependentes para IRRF.

Filtros

Os filtros permitem direcionar a emissão do relatório conforme o empregado selecionado e a data de emissão do documento.

• Modelo: permite selecionar o modelo do relatório a ser emitido. Neste relatório, está disponível apenas o modelo Dependente para IRRF;
• Parâmetros:
  • Filtro: ao habilitar este parâmetro, o campo correspondente ficará disponível para preenchimento do filtro;
  • Empregado: ao habilitar este parâmetro, o campo correspondente ficará disponível para preenchimento do empregado.
• Emissão: permite informar a data de emissão do documento.

Botões de ação

• Visualizar: esta ação emite o relatório conforme os filtros e parâmetros informados. Também é possível selecionar a opção Visualizar com Excel, que gera um arquivo no formato .CSV;
• Opções: esta ação disponibiliza as funcionalidades Filtros avançados e Emitir em nova aba;
  • Filtros avançados: permite aplicar filtros adicionais para refinar a emissão do relatório, conforme a necessidade;

    

  • Emitir em nova aba: ao habilitar esta opção, o relatório será exibido em uma nova aba do navegador, no formato PDF, ao acionar o botão Visualizar.
• Exportar: esta ação permite exportar o relatório nos formatos PDF, HTML, JSON, Word, Excel e CSV.

  Para cada uma dessas opções, é possível selecionar a forma de exportação desejada: realizar o download do arquivo ou gerar o arquivo diretamente no Google Drive ou OneDrive.

Layout

O relatório é exibido em formato PDF, contendo o layout de documento oficial de Declaração de Dependentes para fins de desconto do Imposto de Renda Retido na Fonte.

O documento apresenta:

• o título Declaração de dependentes para fins de desconto do imposto de renda na fonte;
• a identificação da fonte pagadora;
• os dados do declarante, contendo:
  • nome;
  • CTPS (número e série);
  • CPF;
  • estado civil;
  • endereço completo (endereço, CEP, bairro, cidade e estado).
• a seção Dependentes declarados, contendo:
  • número de ordem;
  • nome completo;
  • relação de dependente;
  • data de nascimento.

  • Caso não existam dependentes vinculados ao empregado, será exibida a informação Não há dependentes.

• o texto formal de declaração de responsabilidade fiscal, conforme legislação vigente;
• o local (cidade) e a data de emissão do documento;
• os campos destinados às assinaturas do declarante e do cônjuge, quando aplicável;
• as observações finais:
  • Sempre que ocorrer alteração nesta declaração, a mesma deverá ser renovada;
  • No caso de dependentes comuns (filhos), esta declaração deverá ser assinada por ambos os cônjuges.

Essa estrutura garante a formalização da declaração de dependentes para fins de IRRF, permitindo sua utilização para fins legais, fiscais, administrativos e de arquivamento.

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