Procedimentos para Geração do SPED ECD - WEB

 Atualizado em: Abril/2026 

Objetivo

O SPED ECD (Escrituração Contábil Digital) é uma obrigação acessória integrante do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) que substituiu a entrega dos livros contábeis em papel. Tem como finalidade transmitir, em formato digital, os livros Diário, Razão e Balancetes à Receita Federal do Brasil, garantindo a conformidade fiscal e contábil das pessoas jurídicas.

Configurações no E2 Administrativo

Antes de iniciar os processos no módulo SPED ECD, devem ser realizadas as seguintes configurações no sistema E2 Administrativo: o encerramento da contabilidade societária do exercício do ano anterior, incluindo o processamento do rateio ato cooperado e não cooperado; a configuração das demonstrações contábeis societárias Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP); e a exportação dos lotes societários/regulatórios para o sistema Useall PC2 WEB.

Configuração do Período no Useall PC2 WEB

O acesso está disponível em Início > Parametrização > Contabilidade > Configurações. A tela é organizada em abas, onde as configurações já existentes devem ser apenas revisadas, preenchendo-se somente os campos faltantes.

Aba Contábil > Apuração

Deve-se informar o Ano da apuração, Tipo de apuração, Plano de contas e Plano referencial.

Aba ECD > Aglutinador

Ao acionar o Botão Novo, deve-se informar a Data final de apuração, DRE e Balanço Patrimonial. Após o preenchimento, deve-se acionar o Botão Salvar, e o registro passa a ser exibido na grid da aba.

Aba Integração E2

Ao acionar o Botão Novo, a tela Integração E2 é exibida, onde deve-se informar o Ano, Data inicial e Data final da integração, Plano de contas, DRE, Balanço Patrimonial, Empresa, Unidade operativa e habilitar a opção Usa contabilidade societária. Após o preenchimento, deve-se acionar o Botão Salvar, e o registro passa a ser exibido na grid da aba.

Aba Contábil > Situação Especial

Ao acionar o Botão Novo, devem ser preenchidos os campos Ind. de Sit. Especial e Data. Após o preenchimento, deve-se acionar o Botão Salvar, e o registro passa a ser exibido na grid do quadro.

Processos no Módulo SPED ECD

Os processos descritos a seguir são realizados no Sistema Useall Contábil (PC2), módulo SPED ECD.

Inserir Plano de Contas Referencial

O acesso está disponível em SPED ECD > Plano referencial > Novo. Deve-se cadastrar o Plano de Contas Referencial Lucro Real (ou Presumido, conforme o regime da empresa) – PJ em Geral.

Atualizar Plano Referencial

Em Plano referencial, deve-se selecionar o registro desejado e acessar Mais opções > Atualizar plano. Na tela Atualizar Plano Referencial, deve-se informar o arquivo no campo Arquivo (acionando os três pontos para abrir o explorador de arquivos e selecionar o arquivo L100 A da Receita Federal) e, em seguida, acionar o Botão Atualizar para concluir o processo.

Replicar Contas Referenciadas

Em Plano referencial, deve-se selecionar o plano de contas referencial utilizado no ano anterior e acessar Mais opções > Replicar configuração. Na tela Replicar Configuração, deve-se selecionar o novo plano de contas inserido na etapa anterior no campo Destino e acionar o Botão Replicar.

Configurar Plano de Contas

Em Plano referencial, deve-se selecionar o registro desejado e acessar Mais opções > Configurar. Na tela Configuração das Contas no Plano Referencial, devem ser selecionadas as opções Listar somente não configuradas e Listar somente contas com movimento ou saldo no período, e informado o ano no campo Ano da configuração. Em seguida, no quadro Contas a serem configuradas, deve-se selecionar a conta desejada e, no quadro Plano Referencial – Seleção atual, selecionar a conta correspondente no plano referencial da Receita; após as duas seleções, deve-se acionar a seta para que a conta seja exibida no quadro Contas configuradas.

Gerar Demonstrativos Contábeis (DRE e BP)

O acesso está disponível em Demonstrações Bloco J > Demonstrações contábeis. Deve-se informar o período e gerar os demonstrativos Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício.

Gerar DMPL

O acesso está disponível em Demonstrações Bloco J > Gerar DMPL. Deve-se informar o período de competência e acionar o Botão Gerar DMPL.

Configurar Fatos Contábeis (J215)

Em Demonstrações Bloco J > DMPL – J210, deve-se editar a mutação desejada e acionar o Botão Novo. Na tela correspondente, deve-se inserir o histórico do fato contábil, o valor e a situação do saldo.

Conferir Demonstrativos e Saldos

Em Relatórios, no módulo SPED ECD, estão disponíveis os relatórios Auxiliares > Saldos Periódicos, Auxiliares > Saldo das Contas de Resultado, Aglutinadores > Resultado dos Exercícios, Aglutinadores > Balanço Patrimonial e Plano referencial > Balancete Plano Ref.

Atualizar Signatários

O acesso está disponível em SPED ECD > Listas > J930 – Signatários, para cadastro ou atualização dos dados dos assinantes da escrituração.

Cadastrar J800 – Outras Informações

O acesso está disponível em Listas > Outras informações, para cadastrar notas explicativas, outras demonstrações contábeis, pareceres, relatórios e demais informações da escrituração.

Cadastrar Livro Contábil

O acesso está disponível em SPED ECD > Livros > Novo. Na tela Livros Contábeis, deve-se informar a Data final de apuração e acionar o Botão Inserir. Em seguida, devem ser preenchidos os campos das abas Empresa, Livro e Signatários, e acionado o Botão Salvar.

Exportar Arquivo

Em Exportar, no módulo SPED ECD, deve-se acionar o Botão Novo e informar o código do livro cadastrado na etapa anterior. Após o preenchimento, deve-se acionar o Botão Salvar e Gerar e realizar o download do arquivo SPED ECD.