Contas por UC

Modificado em Ter, 21 Jul na (o) 5:48 PM

Objetivo

Permite cadastrar e manter as contas contábeis vinculadas às unidades consumidoras, possibilitando a definição de contabilização individualizada por UC, com aplicação em diferentes processos contábeis do sistema, como apropriação de receitas, controle de valores a receber, devoluções e provisões.

Cadastrar Conta por UC

O acesso está disponível em Módulo Início > Mais opções > Geral > Contas por UC. Após aplicar o filtro desejado, deve-se acionar o Botão Pesquisar para apresentar os registros na grid.

Para realizar o cadastro, deve-se acionar o Botão Novo. A tela Conta por UC é exibida, permitindo informar a UC à qual as contas serão vinculadas e, na seção Contabilidade, as contas contábeis Receita (registro da receita), A receber (controle dos valores a receber), Devolução (registro de devoluções) e Provisão (registro de provisões).

Aviso
Este cadastro é utilizado em diversos processos contábeis do sistema, impactando diretamente a contabilização das operações. O preenchimento deve ser realizado com atenção, garantindo a correta definição das contas. Recomenda-se que este cadastro seja realizado por um profissional da área contábil.
Regra de contabilização
Por padrão, os itens de consumo são contabilizados conforme as contas definidas na classe da unidade consumidora. Ao utilizar a configuração por Contas por UC, o sistema passa a considerar exclusivamente as contas informadas neste cadastro, desconsiderando as definições da classe. Essa configuração é comumente utilizada em unidades consumidoras do tipo livre, mas não é obrigatória para todas as UCs desse tipo, podendo variar conforme a definição contábil adotada pela empresa. Também pode ser aplicada em outros cenários que exijam contabilização específica por unidade consumidora.
Campos obrigatórios
Todos os campos desta tela são de preenchimento obrigatório.

Após finalizar o preenchimento dos dados, deve-se acionar o Botão Salvar para concluir o cadastro. O registro passa a ser exibido na grid.

Editar e remover

Na grid de informações, ao selecionar o ícone de lápis ou dar duplo clique sobre o registro, é exibida a tela Conta por UC, permitindo a alteração das informações. Na tela de edição, também está disponível o Botão Remover. Ao acioná-lo e confirmar a ação, o registro é excluído do sistema.

Observação
A exclusão de um registro pode impactar processos contábeis que utilizam este cadastro. Recomenda-se avaliar previamente antes de realizar a ação.
Documentos relacionados
  • Contas por UC – manual completo (detalhamento de todos os campos e regras de contabilização)

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