Relatório Ficha do Empregado II

• Objetivo
• Funcionalidades

Objetivo

O relatório Ficha do Empregado II tem como objetivo apresentar, em formato de ficha cadastral ampliada, as informações profissionais, pessoais e históricas do empregado, conforme os dados registrados no sistema.

O documento consolida informações do empregador, do empregado, dados contratuais e históricos funcionais, permitindo sua utilização para fins legais, administrativos, trabalhistas e de auditoria.

Funcionalidades

O relatório Ficha do Empregado II permite a emissão da ficha individual de um empregado específico, apresentando de forma detalhada todos os dados cadastrados no sistema. O resultado é exibido em formato de documento oficial, pronto para visualização ou impressão.

Acesso disponível no módulo Empregados > Relatórios > Empregados – Profissionais > Ficha do Empregado II.

Filtros

Os filtros permitem direcionar a emissão do relatório conforme o empregado selecionado.

• Modelo: permite selecionar o modelo do relatório a ser emitido. Neste relatório, está disponível apenas o modelo Ficha do Empregado II;
• Empregado: permite selecionar o empregado para o qual será emitida a ficha cadastral.

Botões de ação

• Visualizar: esta ação irá emitir o relatório conforme os filtros e parâmetros informados. Também é possível selecionar a opção Visualizar com Excel, que gera um arquivo no formato .CSV;
• Opções: esta ação disponibiliza as funcionalidades Filtros avançados e Emitir em nova aba;
  • Filtros avançados: permite aplicar filtros adicionais para refinar a emissão do relatório, conforme a necessidade;

    

  • Emitir em nova aba: ao habilitar esta opção, o relatório será exibido em uma nova aba do navegador, ao acionar o botão Visualizar.
• Exportar: esta ação permite exportar o relatório nos formatos PDF, HTML, JSON, Word, Excel e CSV.

  Para cada uma dessas opções, é possível selecionar a forma de exportação desejada: realizar o download do arquivo ou gerar o arquivo diretamente no Google Drive ou OneDrive.

Layout

O relatório é exibido em formato PDF, contendo o layout de documento oficial intitulado REGISTRO DE EMPREGADOS, estruturado em duas páginas.

O documento apresenta:

• o nome da empresa;
• o CNPJ;
• o endereço;
• o título REGISTRO DE EMPREGADOS;
• a organização das informações em duas páginas.

Na Página 1, são exibidas as seguintes informações:

• número da ficha;
• nome do empregado;
• matrícula;
• matrícula eSocial;
• filiação (nome do pai e da mãe);
• autenticação;
• carteira de trabalho;
• série da CTPS;
• carteira de reservista;
• PIS (número e data);
• cédula de identidade;
• CPF;
• data de nascimento;
• idade;
• nacionalidade;
• estado civil;
• local de nascimento e UF;
• grau de instrução.

Quando aplicável (empregado estrangeiro), também são apresentados:

• ano de chegada ao Brasil;
• indicação se é naturalizado;
• validade da CTPS;
• tipo de visto;
• validade do BI.

Também compõem a Página 1:

• endereço completo do empregado;
• opção pelo FGTS;
• data da opção pelo FGTS;
• banco depositário;
• relação de beneficiários cadastrados;
• indicação de deficiência (Sim ou Não);
• descrição da deficiência;
• data de admissão;
• natureza do cargo;
• centro de custo;
• salário atual;
• forma de pagamento;
• quadro destinado ao registro da impressão digital (polegar direito);
• horário de trabalho;
• características físicas (sexo, raça/cor, grupo ABO e fator RH);
• data de saída;
• campo para assinatura da empresa;
• campo para assinatura do empregado.

Na Página 2, são apresentados os registros funcionais do empregado, contendo:

• períodos de férias (período aquisitivo, início e término);
• afastamentos (data, causa e data de retorno);
• alterações de cargos e salários (data, cargo, salário, motivo, observações, salário inicial, salário atual e data correspondente);
• campo para assinatura do empregador nas alterações;
• campo destinado a observações gerais, para registro de advertências, suspensões, transferências e demais ocorrências funcionais.

Essa estrutura garante a consolidação completa das informações cadastrais e funcionais do empregado em um único documento formal, permitindo sua utilização para fins legais, administrativos e de controle interno.

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